So richten Sie Ihren Arbeitsplatz ergonomisch ein
Ob im Büro oder im Homeoffice – viele Menschen verbringen täglich 6 bis 10 Stunden am Schreibtisch. Fehlhaltungen, unpassende Möbel und mangelnde Bewegung führen schnell zu Rücken-, Nacken- oder Kopfschmerzen. Die gute Nachricht: Ein ergonomisch gestalteter Arbeitsplatz beugt Beschwerden vor, steigert die Konzentration und reduziert krankheitsbedingte Ausfälle. Wir von Bürotrend unterstützen Sie nicht nur mit ergonomischen Produkten wie höhenverstellbaren Schreibtischen und Bürostühlen, sondern auch mit vielen praktischen Tipps.
Warum Ergonomie am Arbeitsplatz wichtig ist
Studien zeigen: Mehr als die Hälfte aller Beschäftigten im Büro klagt regelmäßig über Rückenschmerzen, Nackenschmerzen oder Verspannungen. Auch Konzentrationsprobleme, schnelle Erschöpfung und Kopfschmerzen hängen oft direkt mit einer schlechten ergonomischen Büroeinrichtung zusammen. Muskel-Skelett-Erkrankungen zählen zu den häufigsten Ursachen für krankheitsbedingte Ausfälle.
Ergonomie im Büro wird oft unterschätzt. Dabei geht es nicht nur um einen ergonomischen Schreibtisch oder einen bequemen Stuhl. Ergonomie bedeutet: Die Arbeitsumgebung so gestalten, dass sie sich an den Menschen anpasst – nicht umgekehrt. Eine ergonomische Arbeitsplatzgestaltung berücksichtigt Körperhaltung, Bewegung, visuelle Belastung und mentale Faktoren.
Das hat konkrete Vorteile:
- Weniger Rücken- und Nackenschmerzen
- Geringere Fehlzeiten & Krankenstände
- Höhere Konzentration & Leistungsfähigkeit
- Besseres Wohlbefinden am Arbeitsplatz
Die gute Nachricht: Bereits kleine Veränderungen, z. B. beim Stuhl oder der Monitorposition, haben große Wirkung auf die Gesundheit und Motivation.
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Die optimale Sitzposition
Eine gesunde Sitzhaltung ist die Basis für ergonomisches Arbeiten. Achten Sie auf folgende Punkte:
- Die Oberschenkel verlaufen waagerecht, Knie in etwa auf Hüfthöhe
- Beide Füße stehen flach auf dem Boden (alternativ: Fußstütze nutzen)
- Die Rückenlehne stützt den unteren Rücken (Lordosenstütze)
- Der Oberkörper ist aufgerichtet, nicht nach vorne gebeugt
- Schultern locker, Arme eng am Körper
Nutzen Sie einen ergonomischen Bürostuhl mit verstellbarer Rückenlehne, Sitzhöhe und Armlehnen. Ein hochwertiger Bürostuhl ist wichtig – doch erst die passende Einstellung macht ihn zum Rückenschoner. Sitzhöhe, Rückenlehne, Lendenstütze und Armlehnen sollten auf die Körpermaße abgestimmt sein.
Richtige Einstellung von Tisch und Stuhl
Nur im Zusammenspiel mit dem Tisch ergibt sich eine gesunde Arbeitshaltung. So stellen Sie Ihre Möbel korrekt ein:
- Sitzhöhe: Die Füße stehen flach, die Knie sind ca. 90° bis 100° angewinkelt
- Tischhöhe: Ellbogen liegen im Sitzen locker im rechten Winkel auf
- Armlehnen: Etwa auf Tischhöhe, um Schultern zu entlasten
- Rückenlehne: Dynamisch mit Bewegungsfunktion für häufige Lagewechsel
Der ergonomische Schreibtisch – höhenverstellbar ist Trumpf
Der Schreibtisch bestimmt die gesamte Arbeitshaltung. Ist er zu hoch, wandern die Schultern hoch. Ist er zu niedrig, beugt sich der Oberkörper nach vorn. Für ein rückenschonendes Arbeiten ist ein höhenverstellbarer Schreibtisch ideal, mit dem Sie flexibel zwischen Sitzen und Stehen wechseln können.
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Bildschirmhöhe und Beleuchtung
Viele Beschwerden entstehen durch falsche Bildschirmposition oder schlechte Lichtverhältnisse.
So richten Sie Ihren Bildschirm ergonomisch ein:
- Oberkante des Monitors: leicht unter Augenhöhe (ca. 5–10 cm)
- Entfernung: Etwa eine Armlänge (50–70 cm), abhängig von der Bildschirmgröße
- Neigung: Der Monitor sollte leicht nach hinten geneigt sein
- Mehrere Monitore: Hauptmonitor zentriert, Zusatzmonitor seitlich in gleicher Höhe
Mit Laptopständern, Monitorständern oder Monitorarmen lassen sich Höhe, Abstand und Winkel optimal justieren – auch bei mehreren Nutzern.
Laptops sind für unterwegs gemacht – nicht für stundenlanges Arbeiten am Tisch. Der Bildschirm ist meist zu niedrig, was zu einer gekrümmten Haltung führt. Ein Laptopständer hebt das Gerät auf Augenhöhe, verbessert die Haltung und steigert sogar die Geräteleistung durch bessere Belüftung.
Vorteile:
- Erhöhen den Bildschirm auf die richtige Höhe
- Verhindern Rundrücken und Nackenzwangshaltung
- Ideal mit externer Tastatur und Maus
- Klappbar & mobil – perfekt für Homeoffice und Co-Working
Wer an einem festen Schreibtisch mit Desktop-PC arbeitet, profitiert von einem Monitorständer, der den Bildschirm auf Augenhöhe hebt – ohne aufwändige Montage. Gleichzeitig entsteht mehr Ordnung auf dem Tisch, da viele Modelle zusätzlichen Stauraum bieten.
Vorteile:
- Entlastung von Nacken und Schultern
- Zusätzlicher Platz für Tastatur oder Dokumente
- Ideal für kleine Arbeitsplätze
- Schneller Einsatz ohne Befestigung
Monitorarme bieten volle Bewegungsfreiheit: Höhe, Winkel und Abstand lassen sich individuell anpassen – perfekt für alle, die ihren Arbeitsplatz regelmäßig umstellen oder im Desksharing-Modell arbeiten. Auch für mehrere Bildschirme geeignet.
Vorteile:
- Individuelle Ausrichtung nach Sitz- oder Stehposition
- Freier Platz auf dem Schreibtisch
- Ideal für Dual- oder Multi-Monitor-Setups
- Für wechselnde Nutzer oder Hot-Desks optimal
Lose Zettel vor der Tastatur oder seitlich neben dem Monitor zwingen Sie dazu, den Nacken zu beugen oder zu verdrehen. Die Folge: Verspannungen und Ermüdung.
Die Lösung - Dokumentenhalter:
- Verhindern das Beugen und Verdrehen von Hals und Augen
- Platzieren Unterlagen ergonomisch zwischen Tastatur und Monitor
- Neigbare Modelle mit Antirutsch-Oberfläche besonders effektiv
Unsere Beleuchtungstipps
Tageslicht nutzen, aber ohne Blendung oder Spiegelungen auf dem Bildschirm Schreibtisch quer zum Fenster positionieren (nicht frontal oder direkt davor) Indirekte, blendfreie Beleuchtung und zusätzliche Arbeitsplatzleuchte verwenden
Ob mobil oder stationär: Bei uns finden Sie das passende Bildschirmzubehör. Jetzt bei Bürotrend entdecken!
Beispielhafte Arbeitsplatzkonfiguration
Hier ein Beispiel für eine gesunde, ergonomische Arbeitsplatz-Einrichtung:
- Ergonomischer Stuhl mit Synchronmechanik, einstellbarer Rückenlehne & Lordosenstütze
- Höhenverstellbarer Schreibtisch (min. 65 cm bis 125 cm)
- Monitorhalterung zur flexiblen Einstellung der Bildschirmhöhe
- Ergonomische Tastatur & vertikale Maus zur Entlastung der Handgelenke
- Fußstütze & Stehmatte zur Förderung von Mikrobewegungen
- Dimmbare Schreibtischleuchte mit warmweißem Licht oder Tageslichtlampe
Sie möchten noch mehr über die besten ergonomischen Hilfsmittel erfahren? Hier geht’s zu unserer Übersichtsseite.
FAQ – Häufig gestellte Fragen zur Arbeitsplatz-Ergonomie
Achten Sie darauf, dass Ihre Füße den Boden vollständig berühren, Ihre Knie etwa im 90-Grad-Winkel sind und Ihre Rückenlehne den unteren Rücken stützt. Die Armlehnen sollten auf Tischhöhe sein, um die Schultern zu entlasten.
Die optimale Entfernung beträgt eine Armlänge – also etwa 50 bis 70 cm. Achten Sie darauf, dass Sie Text bequem lesen können, ohne sich nach vorne zu beugen.
Bei wechselnden Nutzern – z. B. in geteilten Büros oder im Homeoffice – sollte der Arbeitsplatz möglichst flexibel und intuitiv verstellbar sein. Ideal sind:
- höhenverstellbare Schreibtische (elektrisch oder manuell, mit Memory-Funktion)
- ergonomische Bürostühle mit leicht einstellbarer Sitzhöhe, Rückenlehne und Armlehnen
- Monitorhalterungen mit Schnellverstellung
- optional: Fußstützen, die individuell anpassbar sind
Unser Tipp: Eine kurze Checkliste zur richtigen Einstellung (Stuhl, Tisch, Monitor) hilft dabei, schnell die optimale Position zu finden.
Weitere Informationen finden Sie auch in unseren spezialisierten Themenwelten:
Kleine Anpassung, große Wirkung
Ein ergonomisch eingerichteter Arbeitsplatz ist mehr als nur eine Maßnahme gegen Rückenschmerzen – er ist ein echter Produktivitäts-Booster. Mit wenigen gezielten Anpassungen schaffen Sie bessere Arbeitsbedingungen, reduzieren Belastungen und steigern Ihr tägliches Wohlbefinden. Wir von Bürotrend sind Ihr zuverlässiger Partner, wenn es darum geht, Ihren Arbeitsplatz ergonomischer zu gestalten. Bei Fragen oder Beratungsbedarf steht Ihnen unser Expertenteam jederzeit zur Verfügung.